今日は社員さん向けのちょっとしたワークをご紹介します。30分もあればできますが、内容は強力です。仕事の密度や社員さんのモチベーションが、劇的に上がる可能性があります。ぜひトライしてください。
やり方は簡単で、
（１）まず、毎日の業務のなかで「やりたくないけど、やっていること」もしくは「時間がかかるだけで、誰でもできること」をリストアップしてもらいます。
（２）それらにかかっている時間（分）を書き出してもらいます。
（３）最後に、もし、今かけている１０分の１の時間で、それらの業務が終わるとしたら、残りの１０分の９の時間で、なにがしたいのかを考えてもらいます。
これだけです。そしてこれこそが、業務を自動化（RPA）して成果を出す、一番大切なプロセスになります。
1日4時間の作業が30分になった
多くの市町村でどんどんRPAが導入され、作業環境が驚くほど変化してきています。RPAとは「ロボティック・プロセス・オートメーション」の略で、要するに業務の「自動化」のことです。
ボタンをポチッと押したら、ある決められた作業が自動でどんどん繰り返される。その結果、毎日人の手で４時間かけていたことも、３０分で終わるなんてことも、当たり前におこっています。しかし、問題はその後です。
生まれた210分で何をするのか？
RPAによって生み出された２１０分（３時間３０分）で、一体なにをするのか？ もしぼーっとするだけなら、４時間かけていたときと、なにも変わりません。でも、本当はやりたいことがあるはずです。
あなたの会社でも、業務を自動化して時間を生み出すことはできるでしょう。でも、そうやって生まれた時間にやりたいことがないのなら、その自動化は意味がありません。
でももし、「お客さまのためにもっとこういうことをしたい！」「今できていない、こんなことに時間をかけたい！」という想いがあるのなら、RPAによって会社の雰囲気も、社員のモチベーションも、そしてお客さまとの関係性も、大きく変わるはずです。
業務の自動化は社員さんが進める
最初にご紹介したワークを通じて、社員さんからもっとこんな仕事がしたい、ただの作業ではなく、お客さまにもっとこんな貢献がしたい、と出てきたなら、こっちのものです。その時点で、彼らには業務の自動化（RPA）の必要性が伝わっています。
そうなったなら、どうすればできるだけコストを抑え、実現可能なラインで自動化ができるかディスカッションします。使えそうなサービスがあれば、どんどん提案してもらいます。RPA推進委員会をつくるのもいい手です。
経営者がただ「これからはRPAの時代だ！」と言っても、社員さんには響きませんし、自発的に動いてくれません。ぜひワークを通して、仕事のやりがいを増すためのRPAに、社員さんと一緒に挑戦してみてください。
追記：社員さんの経営センスを磨く方法
AIとRPAの違いをはじめ、何ができて何ができないのか。今どんな時代になっていて、これからどうなっていくのか。そのとき、自分たちはどんな仕事をするのか。
こういったことは、なかなか社員さんにはイメージしにくいかもしれません。本を配っても、読んで理解できる人は少ないです。そこでおすすめしたいのは、身近な例をまじえて、人に話してもらうことです。
あなたにそれができるなら一番ですが、ライフワークのAI活用塾の大人気講師である藤野貴教さんのお話を聴けば、一発で要点と課題が見えてきます。
今回、AI時代に会社を成長させ、同時に社員を幸せにする方法を、たっぷり１１６分も語っていただきました。そのなかには、さらに詳しくRPAの導入や実施方法についての解説もありますので、お楽しみに。
追記２
１１６分（前後半合わせて）の音声講座になりますが、ＣＤをお送りするものではなく、オンラインでお聴きいただけます。
通常速度の音声のあと、１.５倍速での音声も追加しましたので、ツールやソフトなしに時短学習もできますので、ぜひご利用ください。
